個人情報保護方針

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個人情報保護方針

エヌエスイー株式会社 個人情報保護に対する基本方針

エヌエスイー株式会社(以下、当社)は、アイディアにより仕事の付加価値を高め斬新な発想で長期的な企業価値の向上を目指し、顧客の信頼を獲得しITを通じて社会の発展に貢献してまいります。
そこで、当社が事業活動を通じて取得しました皆様の個人情報を適切に保護することがこれからの企業としての重大な責務と考え、個人情報の保護を下記の基本方針に従って適切に行います。

1.基本方針
個人情報は個人の重要な財産です。
当社は、情報処理産業として運用ならびに開発業務をコア事業とし、ITサービスを提供します。本業務を含め、業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守すると共に、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことで、事業活動を通じて取得した皆様の個人情報を守り、皆様からより一層の信頼をいただく為、個人情報の適正な取り扱いを積極的に努めてまいります。

2.個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムの目的

(1) 適切な個人情報の収集および利用の基準と、これを運用する為の規程とします。
(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定めます。
(3) 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善し、維持します。

3.組織活動
基本方針を具体化するため以下の活動を行います。

(1) 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
(2) 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行います。

個人情報保護管理者
エヌエスイー株式会社  コンプライアンス推進室長  鈴木 康広
〒100-0004
東京都千代田区大手町2-1-1 大手町野村ビル20階
電話番号 03-3242-8881   FAX 03-3242-7771

(3) 監査責任者を選任し、監査を実施します。
(4) 取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請します。

4.個人情報保護
エヌエスイー株式会社は、個人情報を適正に取り扱うことを企業としての社会的責務であると深く認識しております。
個人情報は、厳正に管理すべき大切な財産であり、個人情報を正確且つ安全に取り扱うことにより、情報を守り、その信頼に応えなければならないと考え、下記の各項に基づいて個人情報を保護し、尊重する事をお約束します。

(1)

あらかじめ利用目的、お問合せ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得します。

(2)

個人情報は、ご本人から同意を得た場合、または法令により許された場合を除き、通知もしくは公表した利用目的、または取得状況からみて明らかな利用目的の範囲内で利用し、範囲を越える取り扱いを行わないよう適切に管理します。また、その為の措置を講じます。

(3)

個人情報は、ご本人から同意を得た場合または法令により許された場合を除き、第三者に提供いたしません。

(4)

個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上・是正に努めます。

(5)

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談がある場合、また当社が開示等の要求に応じる事が出来る権限を有する個人情報について、ご本人または代理人の方から個人情報の開示等の要求がある場合は、下記窓口にて、適切且つ迅速に対応します。


(6)

取得時に明示した目的以外に個人情報を利用する必要が生じた場合、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し同意を得ます。


(7)

取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更された利用目的をご本人に通知し、同意をいただきます。


〒100-0004
東京都千代田区大手町2-1-1 大手町野村ビル20階
エヌエスイー株式会社
苦情・相談窓口担当者
電話番号 03-3242-8881   FAX 03-3242-7771

(8)

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

(9)

役員および従業員に対して、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する教育を定期的に行うとともに、個人情報を取り扱っている部門ごとに、管理責任者を置き、個人情報の適切な管理をします。

改定日:平成29年5月29日
制定日:平成15年5月1日
エヌエスイー株式会社

代表取締役 澄川 則夫

特定個人情報についての基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1.事業所の名称
エヌエスイー株式会社

2.関連法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「個人番号及び特定個人情報運用手順書」を定めています。

4.苦情及び相談に関する事項
当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。


〒100-0004
東京都千代田区大手町2-1-1 大手町野村ビル20階
エヌエスイー株式会社
苦情・相談窓口担当者
電話番号 03-3242-8881   FAX 03-3242-7771

制定日:平成28年1月1日
エヌエスイー株式会社

代表取締役 澄川 則夫

当社個人情報の取り扱いについて

エヌエスイー株式会社(以下、当社)は、個人情報の取扱いについて、個人情報保護法を遵守し、適正な手段で行います。当社が取扱う個人情報の利用目的、開示等の請求手続、第三者への提供、お問合せ、当社Webサイトにて取得しました皆様の個人情報保護については以下の通り取り扱います。
当社のサービスをご希望される方、当社への入社を希望される方の個人情報を取得させていただく事がございます。当社が、個人情報を取得させて頂く場合には、その利用目的および提供する場合には提供目的を明らかにしたうえで個人情報を取得します。

1.個人情報の取得と利用目的について
当社では、予め明示させて頂きました目的の範囲内での利用に限定し、ご本人の同意を得た上で個人情報を取得します。取得の際に明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、個人情報保護法等により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、利用目的等について再度、ご本人の同意を頂くものとし、目的外利用は行いません。また、その為の措置を講じます。

(1) 本人から直接書面によって取得する場合の利用目的
〆陵冓臀犬砲銅萋世垢覬募者の個人情報
・採用選考管理のため
・資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため
雇用において取得する個人情報
・従業員の雇用管理のため(退職者を含む)
L昌鼻▲▲鵐院璽函⊆茲螳き先個人情報
・当社サービスのご提案
・当社サービス向上の為の改善検討資料として
・取引に関連した業務、請求・支払い業務、慶弔・挨拶、および、これに準ずる業務等の遂行のため
(2) 本人から直接書面以外の方法によって取得する場合の利用目的
^兮された個人情報の利用目的
・受託業務の遂行、および、これらに準ずる目的にのみ利用
∨蛭肇メラの映像
・防犯のため
9臺察∧社、事業継承による取得
現在、合併、分社、事業継承による個人情報の取得はありません。
ざζ瑛用に関する事項
現在、個人情報の共同利用はありません。ただし、次に示すいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
a)利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b)利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c)国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
d)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

2.個人情報の開示等の請求手続について
当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、ご本人様またはその代理人様から、「利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用停止・消去または第三者への提供停止」(以下、開示等という)のご請求をされる場合は、「個人情報の開示等の請求について」をご参照下さい。ご本人様または代理人様であることを確認させて頂いたうえで、合理的な期間、範囲内でご対応いたします。
なお、当社においては次の個人情報が開示対象個人情報です。
・当社ホームページにおいて、お客様からのお問い合わせの際に取得する個人情報
・お客様から直接書面にて取得する個人情報
・お取引先担当者様情報
・採用試験に応募された方の個人情報
・当社従業員の個人情報
ただし、以下に該当する場合は開示対象となりません
あ)当該個人情報の存在が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのあるもの
い)当該個人情報の存在が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発する恐れのあるもの
う)当該個人情報の存在が明らかになることによって、国の安全が害される恐れ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
え)当該個人情報の存在が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのあるもの

3.個人情報の第三者への提供について
取得した個人情報の第三者への開示または提供について必ずご本人に事前に通知し、同意をいただいた上で行います。

(1) 当社従業員が業務請負先で就業する場合は、当該業務請負先企業に対し、氏名、住所、電話番号等の情報を提供することがあります。
(2) 労働者派遣法に基づき、契約締結の為、就業管理の為に派遣先企業に個人情報を提供することがあります。
(3) 給与等の振込みを依頼するため、金融機関に氏名、住所、電話番号等の情報を提供することがあります。
(4) 当社の事務(税務処理等)を第三者に委託する場合は、お預かりした情報を当該委託先に提供することがあります。
(5) 以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を開示することがあります。
)[瓩亡陲鼎場合
⊃佑寮弧拭⊃搬痢△泙燭郎盪困諒欷遒琉戮防要な場合で、ご本人の同意を頂くことが困難な場合
8衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
す颪竜ヾ悗發靴は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の委託について
当社が委託された「個人情報」は、委託元から委託された業務目的のためだけに利用します。また、利用目的の達成のために必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

5.個人情報に関するお問合せ
個人情報の取り扱いに関するご要望・お問合せ、苦情・相談につきましては、下記までお願いいたします。

〒100-0004
東京都千代田区大手町2-1-1 大手町野村ビル20階
エヌエスイー株式会社
苦情・相談窓口担当者
電話番号 03-3242-8881   FAX 03-3242-7771

                

【認定個人情報保護団体について】
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である
「一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)」の対象事業者です。
【苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 プライバシーマーク推進センター  消費者相談窓口
 住所   〒105-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
 電話番号 0120-116-213
 *注 当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

6.当社Webサイトにて取得した皆様の個人情報について
通常、お問い合わせや入社を希望される方はご自身の個人情報を一切明かすことなく、当社のWebサイトにアクセスすることが出来ます。但し、お問い合わせや入社を希望される方からの個人情報提供に関する同意をいただけない場合には、ご覧頂けないコンテンツやご利用頂けないサービスがございますことを予めご了承願います。
◆当Webサイトにて、同意の上ご提供頂いた個人情報は、弊社が定める「個人情報保護方針」に則り、適切な保護措置を講じ、厳重に管理いたします。
1)ご提出頂きました個人情報は、同意をいただいた下記利用目的にのみ使用します。その他の目的では利用しません。

当Webサイトを通じたサービスの提供
ご請求戴いた資料の送付
入社希望者:「企業説明会参加における確認および連絡の為の必要書類」
入社希望者:「採用・選考時の判断資料ならびに社員としてお迎えする為の必要書類」

◆通信途上での盗聴防止(SSL)について
お問合せやお申込等でご提供頂く方・入社を希望される方の個人情報は「SSL(Secure Socket Layer)」により暗号化され保護されます。SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、当社のWebサイトにアクセスできなかったり、情報の入力が出来ない場合があります。

◆他のWebサイトへのリンクについて
当社のWebサイトからリンクされている当社以外のWebサイトの掲載内容については関与いたしません。また、当該Webサイトでの個人情報の取り扱い・安全確保についても責任は負いかねますので、ご了承願います。

7.変更および通知について
当社はこの「当社個人情報の取り扱いについて」の内容を事前の予告なく変更する事があります。利用者の方へはその都度連絡は致しかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照下さい。

個人情報保護管理者
エヌエスイー株式会社
コンプライアンス推進室長 鈴木 康広
東京都千代田区大手町2-1-1 大手町野村ビル20階
電話番号 03-3242-8881   FAX 03-3242-7771

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